Automação Educacional: A automação de processos já é realizada em diversos setores da economia e como não poderia ser diferente chegou à gestão acadêmica e educacional. Com o avanço tecnológico e o desenvolvimento da inteligência artificial, processos que até pouco tempo eram realizados essencialmente por métodos manuais, burocráticos e repetitivos passam a ser realizados por computadores com o auxílio da tecnologia.
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!Hoje as instituições de ensino já podem contar com soluções completas e informatizadas que são capazes de otimizar processos, melhorar controles e inclusive melhorar a comunicação das instituições com os seus alunos.
Muitos são os controles e as tarefas que fazem parte do dia a dia de uma instituição de ensino, dentre eles podemos citar os seguintes:
- Gerenciamento de contratos, matrículas e prospecção de novos alunos;
- Gestão acadêmica de notas, lançamentos em diário e frequência;
- Gestão, organização e controle de documentos de alunos, professores e demais funcionários;
- Gerenciamento financeiro de cobrança/contas a pagar e contas a receber;
- Gestão de requerimentos e protocolos de alunos;
- Avaliação constante de docentes e processos;
- Dentre outras tarefas.
Manter controle sobre todas as tarefas citadas sem contar com o apoio de um sistema de automação educacional, além de ser um grande desafio, gera altos custos, favorece a ocorrência de erros e exige maior mão de obra para execução de tarefas que poderiam ser automatizadas de forma manual.
Um sistema de gestão e automação acadêmica é tudo o que a sua instituição de ensino precisa!
Benefícios dos sistemas de gestão e automação acadêmica para instituições de ensino
Confira alguns dos principais benefícios que um sistema de gestão e automação acadêmica pode oferecer para a sua instituição de ensino:
Redução de custos e melhoria de processos: Um dos primeiros benefícios percebidos por instituições que investem em um sistema de automação acadêmica está relacionada a redução de custos e a melhoria dos processos internos.
Instituições que investem em tecnologia e automação são capazes de reduzir significativamente a necessidade de mão de obra administrativa e de secretaria, reduzindo os custos com pessoal, ao mesmo tempo que otimiza processos, transformando rotinas que antes eram burocráticas em processos rápidos com o auxílio da automação educacional.
Melhoria do atendimento aos alunos: Com a automação educacional é possível reduzir e até mesmo eliminar por completo as filas para atendimento na secretaria e em outros departamentos das instituições de ensino, isso porque, os alunos podem contar com sistemas web que permitem a abertura de requisições e o recebimento de respostas quanto aos seus pedidos de forma totalmente eletrônica, ágil e livre de burocracias.
Segurança da informação: As instituições de ensino que investem em automação educacional podem contar todo o suporte oferecido pela tecnologia para o armazenamento seguro das informações dos alunos, prevenindo por exemplo a ocorrência de falhas internas que permitam a perda de documentos importantes.
No sistema de gestão e automação acadêmica NOAH, todas as informações dos alunos são armazenadas em um banco de dados seguro. Além disso, o sistema conta com ferramenta para rotinas de backup que elevam o nível de segurança dos dados, permitindo a realização de cópias seguras das informações armazenadas.
Redução da inadimplência: Com rotinas automatizadas para controle e gerenciamento de cobranças, os sistemas de automação educacional auxiliam as instituições de ensino na redução dos índices de inadimplência, melhorando a saúde financeira dos negócios.
Como o sistema de gestão e automação acadêmica NOAH, sua instituição de ensino envia cobranças por e-mail para pagamento no boleto ou cartão com compensação e baixa automática.
Melhoria da gestão acadêmica: A gestão acadêmica envolve diversos processos, dentre eles o gerenciamento de notas, o lançamento de frequência e informações no livro diário. Todo esse processo quando manual além de burocrático, gera muito papel e não contribui para o meio ambiente.
Como solução, os sistemas de automação acadêmica permitem que professores, coordenadores e demais envolvidos na gestão acadêmica possam realizar todos esses processos por meios informatizados com maior facilidade e eficiência.
Melhoria dos processos administrativos: Gestão de contratos, prospecção de novos alunos e efetivação de matrículas. Em uma instituição de ensino encontramos muitos processos administrativos e que muita das vezes até mesmo se confundem com os processos acadêmicos.
Na verdade, a gestão acadêmica e a gestão administrativa são dois tipos de gestão que andam juntos e precisam de um controle eficiente.
Pensando nisso, a solução de automação educacional da NOAH, conta com CRM (
Customer Relationship Management), uma ferramenta essencial para a gestão de contratos, prospecção de novos alunos e acompanhamento de todo o histórico de cada aluno dentro de uma instituição de ensino.
Conte com o sistema de automação educacional NOAH
Como podemos observar no tópico anterior, são muitos os benefícios que um sistema de gestão e automação educacional pode oferecer para as instituições de ensino.
Sendo assim, se a sua instituição de ensino, seja ela uma escola, universidade ou curso extra-curricular ainda não conta com um sistema de automação acadêmica, conheça o sistema NOAH.
Com o NOAH você conta com um sistema de gestão acadêmica completo que favorece a redução de custos e automação de processos que a sua instituição de ensino precisa para se tornar mais eficiente e competitiva no mercado!
Conheça os principais recursos do nosso software:
- CRM e gerenciador de contratos, matrículas e prospecção de novos alunos;
- Gestão acadêmica completa (notas, frequência, livro diário, controle de transferência entre cursos e turmas e muito mais);
- Gestão financeira de contas a pagar, a receber e cobrança completa;
- Registro de protocolos e requerimentos de alunos em ambiente virtual;
- Desenvolvimento e gerenciamento de questionários para avaliação de docentes;
- Plataforma EAD completa com conteúdo atualizados em parceria com uma das maiores produtoras de conteúdo do Brasil;
- Dentre outros recursos.
Deseja saber mais sobre o sistema de gestão e automação acadêmica NOAH, solicitar uma demonstração ou realizar uma cotação sem compromisso?
Então, não perca a oportunidade de modernizar a sua instituição de ensino em parceria com uma das maiores empresas de automação educacional do país! Conte com a NOAH!
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