Automação Educacional: A automação de processos já é realizada em diversos setores da economia e como não poderia ser diferente chegou à gestão acadêmica e educacional. Com o avanço tecnológico e o desenvolvimento da inteligência artificial, processos que até pouco tempo eram realizados essencialmente por métodos manuais, burocráticos e repetitivos passam a ser realizados por computadores com o auxílio da tecnologia.

Hoje as instituições de ensino já podem contar com soluções completas e informatizadas que são capazes de otimizar processos, melhorar controles e inclusive melhorar a comunicação das instituições com os seus alunos.

Muitos são os controles e as tarefas que fazem parte do dia a dia de uma instituição de ensino, dentre eles podemos citar os seguintes:

  • Gerenciamento de contratos, matrículas e prospecção de novos alunos;
  • Gestão acadêmica de notas, lançamentos em diário e frequência;
  • Gestão, organização e controle de documentos de alunos, professores e demais funcionários;
  • Gerenciamento financeiro de cobrança/contas a pagar e contas a receber;
  • Gestão de requerimentos e protocolos de alunos;
  • Avaliação constante de docentes e processos;
  • Dentre outras tarefas.

Manter controle sobre todas as tarefas citadas sem contar com o apoio de um sistema de automação educacional, além de ser um grande desafio, gera altos custos, favorece a ocorrência de erros e exige maior mão de obra para execução de tarefas que poderiam ser automatizadas de forma manual.

Um sistema de gestão e automação acadêmica é tudo o que a sua instituição de ensino precisa!

Benefícios dos sistemas de gestão e automação acadêmica para instituições de ensino

Confira alguns dos principais benefícios que um sistema de gestão e automação acadêmica pode oferecer para a sua instituição de ensino:

Redução de custos e melhoria de processos: Um dos primeiros benefícios percebidos por instituições que investem em um sistema de automação acadêmica está relacionada a redução de custos e a melhoria dos processos internos.

Instituições que investem em tecnologia e automação são capazes de reduzir significativamente a necessidade  de mão de obra administrativa e de secretaria, reduzindo os custos com pessoal, ao mesmo tempo que otimiza processos, transformando rotinas que antes eram burocráticas em processos rápidos com o auxílio da automação educacional.

Melhoria do atendimento aos alunos: Com a automação educacional é possível reduzir e até mesmo eliminar por completo as filas para atendimento na secretaria e em outros departamentos das instituições de ensino, isso porque, os alunos podem contar com sistemas web que permitem a abertura de requisições e o recebimento de respostas quanto aos seus pedidos de forma totalmente eletrônica, ágil e livre de burocracias.

Segurança da informação: As instituições de ensino que investem em automação educacional podem contar todo o suporte oferecido pela tecnologia para o armazenamento seguro das informações dos alunos, prevenindo por exemplo a ocorrência de falhas internas que permitam a perda de documentos importantes.

No sistema de gestão e automação acadêmica NOAH, todas as informações dos alunos são armazenadas em um banco de dados seguro. Além disso, o sistema conta com ferramenta para rotinas de backup que elevam o nível de segurança dos dados, permitindo a realização de cópias seguras das informações armazenadas.

Redução da inadimplência: Com rotinas automatizadas para controle e gerenciamento de cobranças, os sistemas de automação educacional auxiliam as instituições de ensino na redução dos índices de inadimplência, melhorando a saúde financeira dos negócios.

Como o sistema de gestão e automação acadêmica NOAH, sua instituição de ensino envia cobranças por e-mail para pagamento no boleto ou cartão com compensação e baixa automática.

Melhoria da gestão acadêmica: A gestão acadêmica envolve diversos processos, dentre eles o gerenciamento de notas, o lançamento de frequência e informações no livro diário. Todo esse processo quando manual além de burocrático, gera muito papel e não contribui para o meio ambiente.

Como solução, os sistemas de automação acadêmica permitem que professores, coordenadores e demais envolvidos na gestão acadêmica possam realizar todos esses processos por meios informatizados com maior facilidade e eficiência.

Melhoria dos processos administrativos: Gestão de contratos, prospecção de novos alunos e efetivação de matrículas. Em uma instituição de ensino encontramos muitos processos administrativos e que muita das vezes até mesmo se confundem com os processos acadêmicos.

Na verdade, a gestão acadêmica e a gestão administrativa são dois tipos de gestão que andam juntos e precisam de um controle eficiente.

Pensando nisso, a solução de automação educacional da NOAH, conta com CRM (

Customer Relationship Management), uma ferramenta essencial para  a gestão de contratos, prospecção de novos alunos e acompanhamento de todo o histórico de cada aluno dentro de uma instituição de ensino.

Conte com o sistema de automação educacional NOAH

Como podemos observar no tópico anterior, são muitos os benefícios que um sistema de gestão e automação educacional pode oferecer para as instituições de ensino.

Sendo assim, se a sua instituição de ensino, seja ela uma escola, universidade ou curso extra-curricular ainda não conta com um sistema de automação acadêmica, conheça o sistema NOAH.

Com o NOAH você conta com um sistema de gestão acadêmica completo que favorece a redução de custos e automação de processos que a sua instituição de ensino precisa para se tornar mais eficiente e competitiva no mercado!

Conheça os principais recursos do nosso software:

  • CRM e gerenciador de contratos, matrículas e prospecção de novos alunos;
  • Gestão acadêmica completa (notas, frequência, livro diário, controle de transferência entre cursos e turmas e muito mais);
  • Gestão financeira de contas a pagar, a receber e cobrança completa;
  • Registro de protocolos e requerimentos de alunos em ambiente virtual;
  • Desenvolvimento e gerenciamento de questionários para avaliação de docentes;
  • Plataforma EAD completa com conteúdo atualizados em parceria com uma das maiores produtoras de conteúdo do Brasil;
  • Dentre outros recursos.

Deseja saber mais sobre o sistema de gestão e automação acadêmica NOAH, solicitar uma demonstração ou realizar uma cotação sem compromisso?

Então, não perca a oportunidade de modernizar a sua instituição de ensino em parceria com uma das maiores empresas de automação educacional do país! Conte com a NOAH!

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